Wenn Ihre GTINs falsch sind, werden Ihre Produkte auf Google Shopping und Amazon sowie auf anderen Einkaufskanälen und Marktplätzen abgelehnt. Es gibt fünf Schritte, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre GTINs korrekt sind.
Heutzutage ist die GTIN die beste eindeutige Kennung eines Produkts. Die meisten Marktplätze und E-Commerce-Systeme verwenden GTINs, um verschiedene Produkte zu identifizieren. Da GTINs einen so großen Einfluss auf die globale Lieferkette haben, ist es von größter Bedeutung, sicherzustellen, dass Ihre globalen Warennummern gültig sind.
Da so viele Produkte auf der ganzen Welt verkauft werden und insbesondere Online-Einkäufe zunehmen, müssen E-Commerce-Systeme und -Plattformen einen eindeutigen Weg finden, um die Trennung zwischen verschiedenen Handelsprodukten zu gewährleisten.
Und hier greift die Global Trade Item Number (GTIN), ein Standard, der von der internationalen Non-Profit-Organisation GS1 entwickelt wurde. GTINs werden zur Identifizierung und Unterscheidung von Handelsartikeln verwendet. Da sich so viele Systeme und Plattformen auf GTINs verlassen, um die Einzigartigkeit eines Produkts zu beurteilen, ist es wichtig, in der Lage zu sein, auftretende Fehler zu beheben.
Alle GTINs sind global eindeutig. Um sicherzustellen, dass nicht zwei Artikel dieselbe GTIN haben, gibt es einen Standard, der den Schutz vor Duplikaten unterstützt.
Es gibt vier Arten von GTINs: GTIN-14, GTIN-13, GTIN-12 und GTIN-8. Die Bereiche werden auf Länderbasis zugewiesen. Darüber hinaus weist jedes Land Unternehmen und Produktbesitzern einen kleineren Bereich zu, und die Unternehmen weisen ihrerseits für jedes Produkt eine Nummer außerhalb dieses Bereichs zu.
Dies stellt sicher, dass der Prozess schnell ist und es angesichts des hohen Volumens an GTIN-Anforderungen keine unnötigen Verzögerungen bei der GTIN-Zuordnung gibt.
Der einfachste Weg, um Ihre GTIN zu validieren, besteht darin, den Code auf Ihrem Produkt zu überprüfen und zu überprüfen, ob er dem in den Aufzeichnungen entspricht. Ist dies nicht möglich, können 5 Schritte ausgeführt werden, um eine GTIN zu validieren.
Wir haben festgestellt, dass es je nach Anzahl der Stellen vier Arten von GTINs gibt: 8, 12, 13 und 14. Um die Dinge linear zu machen, werden alle GTINs als 14-stelliger Code ausgedrückt, indem Nullen die linken Leerstellen ausfüllen.
Sie können die GTIN eines Produkts manuell dem Karton des Artikels entnehmen. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Ziffern gelesen haben, unabhängig davon, ob einige kleiner erscheinen oder leicht neben dem Barcodesymbol positioniert sind.
Wenn Sie die GTIN aus einer Datenbank oder einer anderen Ressource auswählen, besteht das Problem möglicherweise darin, dass nicht alle Datenbanken den GS1-Standards entsprechen. Wenn Sie auf eine Datenbank zurückgreifen, stellen Sie sicher, dass Sie wissen und verstehen, wie diese funktioniert. Andernfalls können Fehler auftreten: Beispielsweise speichert eine nicht konforme Datenbank möglicherweise nur einen Teil einer GTIN-Sequenz und lässt die Prüfziffer weg.
Für den Rest des Artikels nutzen wir das 14-stellige Format, um zu erklären, wie die GTIN Validierung funktioniert.
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Nachdem Sie Schritt eins abgeschlossen haben, müssen Sie mit der Validierung der Zahlen beginnen, aus denen die Sequenz besteht. Sie beginnen mit dem GS1-Präfix, das aus N2, N3 und N4 besteht.
Ein GS1-Präfix ist im Grunde genommen ein Ländercode, mit dem Sie in der Regel die GS1-Mitgliedsorganisation identifizieren können, in der der Hersteller registriert ist (dies bedeutet jedoch nicht, dass das Produkt auch dort hergestellt wird). Größere Länder haben in der Regel eine größere Spanne von GTINs - zum Beispiel liegen die GS1-Präfixe für Japan zwischen 450 und 459. Bisher wurde fast der Hälfte der Präfixe kein Land zugewiesen.
Bisher haben wir erläutert, wie die Validierung der GS1-Präfixe für GTINs-14, GTINs-13 und GTINs-12 funktioniert. Die Überprüfung des GS1-Präfixes für GTINs-8 unterscheidet sich jedoch geringfügig. Die ersten drei Nummern einer GTIN-8 in einem 14-stelligen Format (N7, N8 und N9) stellen das GS1-8-Präfix dar, das GS1 auch den Mitgliedsorganisationen zuweist. Die meisten GS1-8-Präfixe entsprechen GS1-Präfixen.
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Wenn der vorherige Schritt uns dabei geholfen hat, den Hersteller auf der Karte zu platzieren oder ihn mit einer Branche zu verbinden, sagt uns dieser Teil des Prozesses, wer der Hersteller ist. Ein GS1-Firmenpräfix besteht aus 4 bis 11 Zeichen und beginnt mit der 2. Ziffer der GTIN. Jedes Unternehmenspräfix ist einzigartig und hilft dabei, die Marke zu identifizieren, der es in der gesamten globalen Lieferkette zugeordnet ist.
Wie validieren wir das GS1 Firmenpräfix? Es stehen zwei Methoden zur Verfügung: Verwendung von Firmenpräfixlisten, die von GS1-Mitgliedsorganisationen veröffentlicht wurden, oder Verwendung von GS1s Global Electronic Party Information Registry (GEPIR).
Validieren des Unternehmenspräfix mit veröffentlichten Listen von GS1 Mitgliedsorganisationen
Einige GS1-Mitgliedsorganisationen veröffentlichen umfassende Listen mit den Präfixen, die an Hersteller lizenziert wurden. Diese Verzeichnisse sind in XML verfügbar und werden regelmäßig aktualisiert. Wenn Sie eine solche Liste ansehen, erfahren Sie auch, wann sie zuletzt aktualisiert wurde.
Sie wissen, dass ein Firmenpräfix gültig ist, wenn die entsprechenden Ziffern der GTIN perfekt mit den Nummern eines Eintrags aus der Liste übereinstimmen. Wenn sich ein Firmenpräfix jedoch innerhalb des Bereichs befindet, der von einer Liste abgedeckt wird, Sie das Präfix jedoch an keiner Stelle in der Liste finden können, ist es ungültig.
Validieren Sie das Unternehmenspräfix mit GEPIR
GEPIR ist eine Datenbank, die von GS1 verwaltet wird und Informationen von etwa 1 Million Unternehmen enthält. Dies ist wahrscheinlich die bessere der beiden verfügbaren Methoden zur Validierung eines Firmenpräfixes, da GEPIR Daten von allen GS1-Mitgliedsorganisationen enthält.
Auf der GEPIR-Website haben Sie die Option „Suche nach GTIN”. Alles, was Sie tun müssen, ist, die 14 Ziffern der GTIN zu schreiben und auf die Schaltfläche Suchen zu drücken.
Wenn das Firmenpräfix gültig ist, enthalten die Suchergebnisse den Namen des Herstellers und die Kontaktdaten. Wenn in Ihrem Suchergebnis hingegen "Keine Datensätze gefunden" angezeigt wird, ist das Firmenpräfix höchstwahrscheinlich ungültig.
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Mithilfe der drei bisher beschriebenen Schritte können wir feststellen, ob eine GTIN innerhalb der von GS1 Global Office zugewiesenen Nummern liegt und ob sie sich in einem bestimmten Bereich befindet, der an ein GS1-Mitgliedsunternehmen lizenziert ist.
Dieser Schritt befasst sich mit der Überprüfung des Teils der GTIN, der vom Eigentümer des Unternehmenspräfix für ein bestimmtes Produkt angegeben wird. Die Nummer kann beliebig sein, wie der Hersteller es wünscht, solange sie innerhalb des gesamten Unternehmensbetriebs eindeutig ist.
In diesem Schritt validieren wir alle Ziffern der GTIN mit Ausnahme der Prüfziffer (N 14).
Um eine einzelne GTIN zu validieren, müssen Sie diese beim Markeninhaber bestätigen. Dies liegt daran, dass die GS1 keine Methoden anbietet, mit denen Sie überprüfen können, ob eine einzelne GTIN zugewiesen wurde.
Glücklicherweise bieten die meisten Hersteller mit GS1-Lizenz eine umfassende Liste der Produkte an, für die sie GTINs vergeben haben. In Wirklichkeit müssen Sie diesen Schritt also nicht jedes Mal durchführen. Es ist normalerweise für speziellere Situationen reserviert, in denen Sie noch keine Beziehung zu einer GS1-Mitgliedsfirma hergestellt haben oder keine Liste der von der jeweiligen Organisation zugewiesenen GTINs haben.
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Der fünfte und letzte Schritt ist entscheidend. Dieser Teil des Prozesses konzentriert sich auf die Validierung der Prüfziffer (N14), die in Abhängigkeit von den anderen Zahlen berechnet wird, aus denen sich die GTIN zusammensetzt.
Die Prüfziffer ist eine Schutzmaßnahme. Sie schützt Sie vor den meisten Fehlern bei der Dateneingabe, z.B. Tippfehler oder Zahlendrehern.
Zum Glück bietet Ihnen GS1 alles, was Sie zum Umgang mit Prüfziffern benötigen. Ihnen steht ein Prüfziffernrechner zur Verfügung, auf den Sie direkt hier zugreifen können. Schreiben Sie einfach die Zahlen, aus denen sich die GTIN zusammensetzt (ohne N14) und klicken Sie auf die Schaltfläche "Berechnen".
Alternativ können Sie die Prüfziffer manuell anhand einer einfachen Formel berechnen (siehe nachstehende Tabelle).
Wenn das Ergebnis, das Sie erhalten, nicht mit N14 übereinstimmt, ist die GTIN ungültig und Sie sollten sie erneut überprüfen, um sicherzustellen, dass sie richtig geschrieben ist.
Das sind sie also: die 5 Schritte, mit denen Sie jederzeit die Richtigkeit einer GTIN überprüfen können. Dies ist natürlich nicht der einfachste Weg, den wir für die Zuweisung von GTINs zu all Ihren Produkten empfehlen. Sie können jedoch die oben aufgeführten Schritte für einige Situationen verwenden, in denen sich die GTINs als ungültig herausstellen.
